INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 

ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Egr. Sig. /Gent.ma Sig.ra,

La società Forno d’Asolo S.p.A., con sede legale in Via Nome di Maria 1, 31010 Maser (TV), CF/P.IVA 00852810266, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito “Società” o “Titolare”), come successivamente definiti, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali. 

1. DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO POSSONO ESSERE RACCOLTI 

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che riguardano Lei anche, eventualmente, in qualità di referente della Sua società.

Con il termine “Dati Personali” si intenderanno tutte le categorie di seguito riportate, congiuntamente considerate:

• Dati anagrafici e di contatto – informazioni relative al nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail (personale ovvero aziendale);
• Dati di pagamento –informazioni relative all’acquisto da Lei effettuato e al relativo pagamento (es. numero di carta di credito/debito, IBAN). 

1. COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Il Titolare raccoglie e tratta i Suoi Dati Personali in virtù del rapporto con Lei esistente. 

Se Lei fornisce Dati Personali per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy. 

Il Titolare Le chiede di aiutarlo a mantenere aggiornati i Suoi Dati Personali, informandola di qualsiasi modifica. 

1. PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati Personali per una o più delle seguenti finalità, sulla base del presupposto giuridico di volta in volta indicato. 

1. Instaurazione e gestione del rapporto contrattuale.

Il Titolare può trattare i Suoi Dati Personali al fine di formulare proposte (es. invio di preventivi), di procedere alla instaurazione del rapporto contrattuale, e per la conseguente gestione dello stesso.

Presupposto per il trattamento: esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta ex art. 6, primo comma lett. b) del GDPR. 

Il conferimento dei Suoi Dati Personali è obbligatorio per formulare proposte commerciali, nonché per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale con Lei; in difetto il Titolare si troverà nell’impossibilità di formulare proposte commerciali, di instaurare e proseguire il rapporto contrattuale con Lei.

1. Invio di comunicazioni per analisi statistiche sul gradimento con invio a campione di questionari anonimi

Il Titolare può trattare i Suoi Dati Personali per finalità di feedback sul gradimento dei prodotti e del servizio al fine del loro costante miglioramento incentrato sulla soddisfazione delle esigenze del cliente. 

Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse della Società ex art. 6, primo comma, lett. f) del GDPR a monitorare la qualità dei prodotti e del servizio offerti. Il conferimento del consenso non comporta conseguenze.

1. Invio di comunicazioni per la promozione di prodotti e servizi analoghi a quello oggetto di un precedente acquisto ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4, del Codice Privacy

Il Titolare  può trattare il suo indirizzo di posta elettronica per inviarLe comunicazioni promozionali e materiale relativo a prodotti analoghi a quelli oggetto di Suoi precedenti acquisti.

Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse della Società ex art. 6, primo comma, lett. f) del GDPR a mantenere un efficace rapporto contrattuale con Lei.  Il conferimento dell’indirizzo di posta elettronica è facoltativo e il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.

1. Ottemperare alle richieste giuridicamente vincolanti dell’autorità giudiziaria nonché per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o disposizioni.

Il Titolare potrebbe trattare i Suoi Dati Personali al fine di ottemperare alle richieste dell’autorità giudiziaria, ovvero per adempiere ad un obbligo legale. 

Presupposto per il trattamento: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare ex art. 6, primo comma lett. c) del GDPR. Il conferimento dei dati personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto il Titolare si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge.

1. Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione al rapporto esistente.

Il Titolare può trattare i Suoi Dati Personali per difenderei propri diritti o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti.

Presupposto per il trattamento: il legittimo interesse del Titolare ex art. 6, primo comma, lett. f) del GDPR alla tutela dei propri diritti. In questo caso, non è richiesto un nuovo e specifico conferimento, poiché il  Titolare perseguirà la presente ulteriore finalità, ove necessario, trattando i dati raccolti per le finalità di cui sopra, ritenute compatibili con la presente (anche in ragione del contesto in cui i dati sono stati raccolti, natura dei dati stessi e delle garanzie adeguate al loro trattamento, oltre che del nesso tra le finalità di cui sopra, da a) a e), e la presente ulteriore finalità).

1. COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI

Il Titolare utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione, la sicurezza, l’integrità e l’accessibilità dei Suoi Dati Personali.

Tutti i Suoi Dati Personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee idoneamente archiviate) o su quelli dei nostri fornitori, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori).

1. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI 

Conserviamo i Suoi Dati Personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati Personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali Dati Personali fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo; tuttavia non tratteremo più i Dati Personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati Personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti. I Suoi Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

1. adempimento degli obblighi contrattuali: i Dati Personali trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad esempio fatture);
2. Invio di comunicazioni per analisi statistiche sul gradimento con invio a campione di questionari anonimi: i Dati Personali trattati per tale finalità potranno essere conservati sino alla Sua opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni ed entro 30 giorni dal pervenimento di tale richiesta;
3. invio di comunicazioni per la promozione di prodotti e servizi analoghi a quello oggetto di un precedente acquisto: i Dati Personali trattati per tale finalità potranno essere conservati sino alla Sua opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni ed entro 30 giorni dal pervenimento di tale richiesta;
4. finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, da disposizioni / richieste di autorità a ciò legittimate dalla legge e/o da organi di vigilanza e controllo: i Dati Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento dello specifico obbligo;
5. difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali, e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti: i Dati Personali trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo strettamente necessario alla tutela dei diritti del Titolare.

1. CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI 

Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento. Inoltre, per lo svolgimento di talune delle attività di trattamento dei Dati, comunque strettamente inerenti alla gestione del rapporto, il Titolare potrà comunicare gli stessi ad altre società del gruppo, in particolare per finalità ammnistrative e contabili, per amministrare il personale e garantire la conformità con le procedure applicabili, per rispondere e soddisfare richieste e pretese legali, ecc.

La preghiamo di contattarci all’indirizzo mail privacy@fornodasolo.it se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Suoi dati personali.

1. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI  

Per lo svolgimento di talune delle attività di trattamento dei Suoi Dati personali il Titolare potrebbe dover comunicare gli stessi a soggetti esterni situati in paesi che non appartengono all’Unione Europea (UE) o allo Spazio Economico Europeo (SEE) (di seguito i “Paesi Terzi”). 

La liceità di tale trasferimento è, in ogni caso, garantita tramite gli strumenti previsti dall’art. 46 del GDPR.

Tali soggetti esterni tratteranno i Suoi Dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento oppure in qualità di responsabili del trattamento, regolarmente nominati dal Titolare in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali (a seconda del ruolo che svolgono in relazione al trattamento).

Può scrivere al Titolare in ogni momento, usando i dati di contatto di seguito riportati, chiedendo quali sono i soggetti cui vengono comunicati i Dati personali, nonché di ricevere copia delle garanzie adottate per il trasferimento.

1. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMO DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Lei ha diritto di ottenere dal Titolare, previa sussistenza del presupposto giuridico alla base della Sua richiesta:

1. l’accesso ai Suoi Dati personali, come previsto dall’art. 15 del GDPR;
2. la rettifica o l’integrazione dei Suoi Dati personali in nostro possesso ritenuti inesatti, come previsto dall’art. 16 del GDPR;
3. la cancellazione dei Suoi Dati personali per i quali il Titolare non ha più alcun presupposto giuridico per il trattamento, come previsto dall’art. 17 del GDPR;
4. la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi Dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previsti dall’art. 18 del GDPR;
5. la copia dei dati personali da Lei forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. portabilità), come previsto dall’art. 20 del GDPR.

Diritto di opposizione: oltre ai diritti sopra elencati, Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che La riguardano da parte del Titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse. La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente indirizzo: privacy@fornodasolo.it ovvero, in formato cartaceo, tramite raccomandata A/R indirizzata alla sede legale del Titolare.

Il Titolare Le rende noto che potrà, in ogni momento, revocare il Suo consenso eventualmente conferito per determinati trattamenti con effetto futuro, mediante una semplice comunicazione scritta da inviare a privacy@fornodasolo.it. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento realizzato prima della revoca del consenso. 

Nel caso ritenga che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili nel sito internet www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

1. CONTATTI

Per ogni ulteriore informazione sui Suoi diritti e per il loro esercizio, nonché per ogni questione connessa al trattamento dei Suoi Dati Personali, Lei potrà fare richiesta via e-mail al seguente indirizzo: privacy@fornodasolo.it

Data ultimo aggiornamento: giugno 2023